Thuật ngữ CMS đã không còn xa lạ đối với nhiều nhà cung cấp hay quản trị viên về công nghệ thông tin. Đặc biệt là với những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nó để xây dựng website độc quyền và nâng cao. Mặc dù được sử dụng rộng rãi và phổ biến như vậy, nhưng trên thực tế, một số doanh nghiệp khi sử dụng vẫn chưa hiểu hết về hệ thống quản lý nội dung CMS này.
Bài viết này sẽ giải thích cơ bản về CMS và giới thiệu cho bạn một số tính năng của hệ thống này cũng như một số loại CMS được sử dụng phổ biến hiện nay. Cùng tìm hiểu ngay thôi.
CMS là gì?
CMS viết tắt của cụm từ Content Management System. Mục đích chính của hệ thống này là giúp dễ dàng quản lý và chỉnh sửa nội dung như text, video, nhạc, hình ảnh, files,… CMS là nơi để người quản trị Website có thể cập nhật và thay đổi nội dung trên Website. Một hệ thống CMS tốt, chất lượng cho phép vận hành Website mà không cần đến sự can thiệp hay hỗ trợ từ phía người lập trình trang web.
Hình - Website CMS
Hệ thống CMS giúp tiết kiệm thời gian quản lý và tiết kiệm chi phí vận hành, bảo trì nên hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng nó. Việc sử dụng CMS giúp việc xây dựng website và quản lý nội dung cho nhiều trang web khác nhau trở nên đơn giản hơn. Ngoài ra, nó còn làm giảm giá phát triển trang web.
Chức năng của hệ thống CMS là gì?
Việc tạo ra CMS được thúc đẩy bởi nhu cầu hỗ trợ người dùng làm việc nhanh chóng và thuận tiện hơn đồng thời tiết kiệm cho họ một khoản tiền đáng kể. Vậy hệ thống CMS phục vụ cho chức năng gì?
1. Tạo và lưu trữ các nội dung trên website
Hình - Giao diện quản lý của website CMS
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cho phép bạn đăng thông tin cần thiết lên trang web ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như văn bản, ảnh hoặc video và lưu trữ thông tin đó tại đó vô thời hạn, trừ khi bạn xóa thông tin đó hoặc trang web gặp sự cố.
2. Chỉnh sửa, thêm hoặc bớt nội dung một cách đơn giản
Nếu bạn phát hiện ra lỗi hoặc quyết định sửa đổi tài liệu, việc chỉnh sửa văn bản rất đơn giản. Hệ thống CMS có thể được sử dụng để thay đổi nội dung bài viết, đặc biệt nếu bạn muốn cập nhật thông tin trong các bài viết cũ có chứa thông tin lỗi thời.
3. Chuyển và chia sẻ các nội dung
Hình - WordPress là CMS được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
Nội dung bạn xuất bản bằng hệ thống CMS sẽ được mọi người tiếp cận dễ dàng hơn bằng cách chia sẻ trên các trang mạng xã hội hoặc phần mềm diễn đàn. Cài đặt plugin trên các nền tảng như CMS của WordPress sẽ đơn giản hóa việc chia sẻ tài liệu.
4. Quản lý và phân quyền sử dụng cho người dùng
Thật đơn giản để thêm nhân viên vào quy trình tạo nội dung bằng cách quản lý và phân quyền người dùng, nhưng cũng hạn chế quyền truy cập của họ vào khả năng sửa đổi trang web. Ngoài ra, bạn sẽ được hưởng lợi từ tính năng quản lý bằng cách biết những người dùng khác đã làm gì trên trang web.
Xem thêm bài viết: Vì sao nên dùng website được code?
Các loại CMS phổ biến
1. CMS Open Source
CMS open source hay còn gọi là CMS mã nguồn mở là một kiểu CMS được sử dụng thường xuyên. Sau khi cài đặt nó trên máy chủ, nguồn mở CMS cung cấp tất cả các chức năng cần thiết để xử lý các trang, bài đăng, tài khoản hoặc liên kết, thẻ và cấu hình. Ngoài ra, nguồn mở CMS cho phép thêm chức năng bổ sung mà bạn có thể mong đợi từ nhà cung cấp chính hoặc bên thứ ba.
2. CMS tự code hoặc dùng Framework
Hình - Giao diện website bất động sản
Người dùng sử dụng loại CMS này cần tự code lại hoàn toàn hệ thống. Người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn giao diện website mong muốn với thiết kế đẹp và bắt mắt nhất, tuy nhiên việc tự code sẽ khiến việc cài đặt trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian.
3. CMS mất chi phí
Người dùng phải trả tiền để có được giấy phép để sử dụng CMS. Điều này ngụ ý rằng bạn không cần phải làm bất cứ điều gì vì nhà cung cấp dịch vụ sẽ xử lý tất cả các tác vụ bao gồm bảo trì hệ thống, cập nhật hệ thống và giải quyết các lỗi. Hình thức CMS này là hình thức hoạt động nhất quán và có nhiều tính năng đặc biệt hấp dẫn.
Các CMS thông dụng hiện nay
Ngày nay, mọi người thường tạo doanh nghiệp trả phí bằng Shopify hoặc Magento (Opensource), với WordPress phù hợp cho blog, tin tức, giới thiệu công ty và cửa hàng bán lẻ vừa và nhỏ. Thích hợp cho các trang web thương mại điện tử là Magento. Các CMS nổi bật nên sử dụng:
- WordPress (Opensource)
- Magento (Opensource)
- Joomla (Opensource)
- Drupal (Opensource)
- Shopify (Có phí), v,v,
Trong các loại website kể trên thì WordPress chiếm ưu thế hơn hẳn các loại khác bởi tính đơn giản, dễ dàng sử dụng và hỗ trợ nhiều plugin.
Hình - Một số CMS open source phổ biến
Chúng ta đã cùng tìm hiểu về khái niệm CMS là gì, các chức năng của CMS trong hoạt động doanh nghiệp, các loại CMS và các cms phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng bài viết trên của SALA sẽ mang đến những thông tin bổ ích và cần thiết cho bạn.
Nếu bạn đang muốn tìm một địa chỉ để thiết kế website doanh nghiệp chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với SALA chúng tôi. Với đội ngũ lập trình viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn có được một trang web ưng ý nhất.

Website: www.salavietnam.vn